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Zum Anfang des neuen Jahres präsentiert die Firma TNCS ein neues Feature für CAS genesisWorld Anwender in Verbindung mit der treeview-Komponente von itdesign. Da einige Kunden bei CAS genesisWorld altbekannte Ablagestrukturen in Ordnern und Registern vermissen, wurde gWXplore entwickelt, welches das Anlegen ebensolcher Ordnerstrukturen für Adressen, Projekte und Vorgänge ermöglicht. Hierdurch sind Daten sowohl über die Verknüpfungssystematik von CAS genesisWorld auffindbar, als auch über die in der treeview-Ansicht integrierte Ordnerstruktur von gWXplore.

Der Vorteil altbewährter Ablagestrukturen
Die effektive Speicherung von Informationen in Verknüpfungen ist jedoch oftmals ungewohnt für den Nutzer. Altbewährte Ordnersysteme erscheinen in manchen Fällen übersichtlicher und weisen Vorzüge auf, die eine verknüpfungsorientierte Systematik nicht kompensieren kann. Diese fehlen dann nach Umstellung des Systems im Unternehmen. Deutlich wird dies beispielsweise bei der getrennten Speicherung von E-Mails und Dokumenten in CAS genesisWorld. Häufen sich im Laufe der Jahre zahlreiche Datensätze an, so erschwert die getrennte Suche in E-Mails oder Dokumenten das Auffinden einer bestimmten Korrespondenz. Wurde diese hingegen gleichzeitig in einer Ordnerstruktur, beispielsweise in der Kommunikation eines Ansprechpartners im Unterordner Reklamation oder Vertragsabschluss abgelegt, so ist die Korrespondenz in einem Suchschritt anhand ihres Inhaltes auffindbar – unabhängig vom Kommunikationsmedium. Die neue Zusatzkomponente gWXplore von TNCS schafft innerhalb der CAS genesis- World Verknüpfungssystematik eine Ordnerstruktur und ermöglicht so eine zusätzliche Suchmöglichkeit.

Das Besondere hierbei ist, dass Datensätze innerhalb der Ordnerstruktur in mehreren verschiedenen Strukturen abgespeichtert werden können – ohne dass die Erstellung speicherplatzraubender Kopien nötig wird. So kann eine Vertragsbestätigung beispielsweise sowohl im Projektordner als auch im Kommunikationsordner des betroffenen Unternehmens abgelegt werden.

gWXplore – die Vorteile
Die gWXplore Lösung bietet zum einen ein interessantes Zusatzfeature zur Systematisierung der Ablage von Informationen, und erleichtert dem Nutzer zum anderen den Übergang in eine neue Software-Landschaft. Angeregt wurde die Entwicklung durch einen Kunden der TNCS innerhalb eines größeren Projekts zur Anpassung der Software an eine kundenbeziehungsorientierte Unternehmensführung. Sowohl die Erprobung der Software im eigenen Unternehmen als auch die Installationen beim Kunden bringen beste Ergebnisse bezüglich des Umgangs mit der gWXplore Lösung. Vor allem die reibungslose Interaktion mit CAS genesisWorld besticht, da gWXplore ausschließlich zusätzliche Möglichkeiten ohne Einschränkung der Funktionen von CAS genesisWorld bietet. Und das bei einfacher – da auf gewohnten Strukturen aufbauender – Handhabung.

gWXplore – so funktioniert’s
Im Treeview (Erweiterung durch itd client pro von itdesign) finden Sie die Ordnerstruktur. Hier werden Ihnen sämtliche mit der Adresse verknüpften Dokumente, Aufgaben, Adressen, Projekte und Aktivitäten innerhalb der Ordnerstruktur angezeigt. Um welche Art verknüpften Datensatz es sich handelt, erkennen Sie einfach am vorangestellten Symbol.

Abb.: Beispiel Adressbaum

Die Anlage dieser Struktur entsteht direkt bei Speicherung einer Information, beispielsweise eines Dokuments.

Hierzu existiert in der Dokumentenmaske eine Schaltfläche mit der Darstellung eines Ordners rechts neben dem Eingabefeld für den Ablagepfad eines Dokumentes. Mittels Mausklick auf diese Schaltfläche öffnet sich die CAS genesisWorld Ordnerauswahl, welche sämtliche Verknüpfungen systematisch darstellt.

Abb.: Adresse und Ordnerobjekte

Sie können diese Ordnerstrukturen sowohl für Adressen und Projekte als auch für Vorgänge anlegen bzw. nutzen. Diese Ablagestruktur kann dann über den bereits erwähnten Weg des Treeviews eingesehen werden.

Zu beziehen ist das neue Modul in der Schweiz direkt bei der Artwin AG.